– Case Study
Poloplast
Von verteilten Excel-Listen zur gemeinsamen Kostenstellenplanung – direkt in Power BI.
– Case Study
Ausgangssituation & Ziele
Reporting und Planung liefen über Power BI und eine gewachsene Excel-Landschaft.
Die GuV-Rechnung war aufwendig zu pflegen, Berichte kamen verzögert und paralleles Planen führte zu Nutzungskonflikten.
Ziel war eine gemeinsame Umgebung für Reporting und Planung, nahtlos integriert in die bestehende Microsoft-Welt.
Ziele des Projekts
- Schnellere und flexiblere GuV-Reports
- Gleichzeitiges Planen ohne Nutzungskonflikte
- Kürzere Wartezeiten bis zum Bericht
- Drill-down bis auf Belegebene
- Szenarien als Teil des Planungsprozesses
– Case Study
Lösung & Vorgehen
Die Kostenstellenplanung wurde auf Aimplan in Microsoft Power BI umgestellt, sodass Planung und Reporting jetzt in einer Umgebung laufen.
Nach einem zweitägigen Workshop baute das POLOPLAST-Team die Lösung mit Coaching von Solution Designers weitgehend selbst auf.
Umsetzung
- Analyse der Ist-Umgebung und Zielbild
- Technisches Setup von Aimplan
- GuV-Reports und GuV-Strukturverwaltung
- Planungsmasken, Hierarchien und Berechtigungen
- Stundenweises Coaching des Projektteams während der Implementierung
– Integration
Datenquellen & Systeme
Die Planung setzt direkt auf dem bestehenden Power-BI-Datenmodell und der etablierten Berechtigungslogik auf.
Integrierte Systeme:
- Microsoft Power BI Datenmodell
– Case Study
Ergebnisse & Nutzen
Mehr als 20 Kostenstellenverantwortliche planen jetzt gleichzeitig auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Ergebnisse
- Keine Nutzungskonflikte mehr
- Schnellere Berichte und Auswertungen
- Drill-down bis auf Belegebene
- Szenarien ohne zusätzliche Dateiversionen
- Know-how für die Weiterentwicklung im Haus
– Technologie
Technologie-Stack
Die Lösung erweitert Microsoft Power BI um Planung, Forecasting und Dateneingabe, ohne zweite Plattform.
